关于做好2023年终财务清理工作的通知

各有关部门：

为了做好学院2023年财务决算和2024年财务预算工作，保证财务决算数据的真实性、准确性和完整性，各部门要认真做好年终财务清理工作，现将有关事项通知如下：

1.报销结算时间安排。2023年12月27日至2024年1月7日，财务处停止所有业务报账工作，集中处理年终财务结转事宜；2024年1月8日起，恢复正常报账工作。

2.本年度已发生的业务请及时办理报销手续。本年度已发生并完结的业务，各部门要抓紧整理相关票据、材料，在本年度报账截止日之前完成财务报账手续，不得跨年度报销。

3.及时清理各类借款。凡是办理借款手续的教职工，在报账截止日之前完成报账或还款手续，对于暂时无法归还的借款，借款人应书面说明理由，经分管院领导和分管财务院领导同意后可适当延长还款时间，最长不超过三个月。对逾期不办理相关手续的，将按照学院暂付款管理办法有关规定执行。

4.及时办理项目到款入账手续。有项目到款的部门或教师个人，应尽快联系财务处查询到款情况，准备项目合同等相关材料，在报账截止日之前办理入账手续。

5.及时清理学生欠费。请学工处根据目前学生欠费情况，分析学生欠费原因，积极做好欠费学生思想工作，提高学费缴费完成率，确保学生学费应收尽收。

6.完成固定资产年终盘点工作。请总务处按照学院固定资产管理有关规定，组织对学院固定资产进行年度盘点，出具年度固定资产盘点报告，做到“账实相符”、“账账相符”。

各部门要高度重视年度财务清理工作，严格执行学院各项财务制度规定，严禁虚列支出、超标准支出，严禁搞年终突击花钱行为，充分发挥资金的使用效益。

特此通知

                财务处

                                             2023年11月27日