关于印发《中国矿业大学徐海学院学生收费管理办法》的通知

中矿大徐海字〔2012〕40号

学院各系、部门：

为了加强学生收费管理，保障学院和学生的合法权益，确保学院办学资金来源，依法规范缴费收费行为，根据关于规范高等学院收费管理的有关规定，结合我校实际情况，特制定《中国矿业大学徐海学院学生收费管理办法》，现予以印发，请遵照执行。

     附件：《中国矿业大学徐海学院学生收费管理办法》                            

                                                                                                                                              中国矿业大学徐海学院

                               2012年11月20日

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附件：

第一条  为了加强学生收费管理，保障学院和学生的合法权益，确保学院办学资金来源，依法规范缴费收费行为，根据关于规范高等学院收费管理的有关规定，结合我校实际情况，制定本办法。

第二条  按时足额缴纳学费是高等学院学生应尽的义务，我院学生应加强对其应缴费用的认识，自觉履行缴费义务。

第三条   本办法所称“收费”是指学生按国家规定必须向学院缴纳的学费、住宿费、代办费及其他服务性收费等。
    第四条  学院严格执行上级主管部门批准的各项学生收费项目和收费标准，实行收费公示制度，并使用省财政部门监制的学生收费收据。

第五条  学院财务部是收费管理的职能部门，负责学院收费管理工作。学费、住宿费和代办费等均由财务部统一收取、管理和核算；服务性收费可由学院相关职能部门收取，但应由财务部统一进行管理和核算，严禁由财务部之外的其他部门自立账户进行管理和核算。   
     第六条  加强学院收费资金管理。按相关规定将学院学费、住宿费和代办费收入全额上缴监管专户，并纳入学院预算编制范围，实行“收支两条线”管理。   
     第七条  加强学院收费票据管理。学院在收取学费、住宿费和代办费时，统一使用省财政部门监制的收费收据，在收取服务性收费时使用相应的税务发票。   
     第八条  执行教育收费公示制度。按规定到所属物价部门办理《收费许可证》，并在校园内通过公示栏等形式，将收费项目、收费标准和投诉电话等内容进行公示，主动接受学生、家长和社会的监督。   
第三章收费项目
     第九条  学费。学生应于每学年开学前，按照核准的费用标准缴纳学费，办理报到注册手续。   
      第十条  住宿费。按照不同的住宿条件，根据物价部门核准的相应标准收费。学生入学前住宿安排未定的，预收住宿费，学生到校后由学院统一安排住宿，再按学生所住宿舍的实际收费标准，多退少补。

学院按学年进行收费，不得跨学年收取学费、住宿费。

第十一条  代办费。为方便学生学习和生活，在自愿的前提下，可以替提供服务的单位代收代付相关费用，不得在代收费中加收任何附加费用。   
     学生公寓内床上用品和日用品由学生自主采购，不得统一配备。违反规定的，学院将按乱收费查处。  

第十二条  服务性收费。学院各系、部门向学生提供由学生自愿选择的服务并收取相应的服务性收费，必须坚持学生自愿和非营利原则，即时发生即时收取即时上交，不得强制服务和强制收费。违反规定的，学院将按乱收费查处。  

学院代办费和服务性收费严格按照《江苏省高等学校服务性收费和代收费管理暂行办法》（苏价费〔2007〕270号 苏财综〔2007〕68号 苏教财〔2007〕36号）规定进行办理。

第十三条  财务部应于每学年结束前的15个工作日内，将下一学年的收费项目、收费标准、收费方式和缴费期限等相关内容发布在学院网站，并由各系负责向全体学生传达。针对新生，还应以书面形式进行告知。

第四章缓缴手续与措施
     第十四条  学生由于家庭经济困难或其他原因，不能在规定期限内缴清学费、住宿费的，于每学年第一学期开学一月内办妥以下缓缴手续：学生本人提出缓缴学费的书面申请，经该生所在系学工部门审核，并签署意见，再交学院分管学生工作领导审批，待批准后，学工部门将获批准学生的名单发财务部、教务部备案。缓缴期限原则上不超过一个学期。   
     第十五条  未办理缓缴手续、或手续未获批准、或缓缴期已过仍未缴纳学费、住宿费的，按无故拖欠学费处理。   
    第十六条  对于无故拖欠学费、住宿费的学生，将根据《中国矿业大学徐海学院普通本科学生学籍管理规定（试行）》进行处理。

第十七条  学院关于退学、休学、复学等产生的费用问题，严格按照《民办教育收费管理暂行办法》（苏价费〔2005〕103号）规定进行办理。学生在一定期限内退（转）学，应按规定退费。按年度收费的学校，入学新生在三个月内（含三个月）因体检不合格退学的，退还全部学费、住宿费。学生自行退（转）学，就学时间在三个月以内的退还三分之二学费、住宿费；超过三个月但在一学期（含一学期）以内的，退还一半学费、住宿费；超过一学期的，不退学费、住宿费。学生因病休学期间，不交纳学费、住宿费。休学期满复读，按随读年级收费标准收取学费、住宿费。

第十八条  学生退学、休学、复学等涉及费用的情况，由学生本人持有教务部的书面通知并携带有效证件，到财务部办理相关手续。涉及退费的情况，学生应将相关学费收据交还财务部。

第六章附则
     第十九条  本办法由财务部负责解释。   
     第二十条  本办法自公布之日起实行。